School Budget Vote and Election Deadline Extended as per Executive Order 202.39

The Governor has extended the deadline of the school budget vote to Tuesday, June 16th.  The district will accept ballots BY MAIL till June 16, 2020 at 5 pm.   No ballots dropped off in person will be accepted by the district clerk after 5 pm on June 9th.  The canvassing of ballots will begin at 5 pm on Tuesday, June 16, 2020.   

Executive Order 202.39
Sections 2018-a and 2018-b of the Education Law, to the extent necessary to allow any absentee ballot for an election held on June 9, 2020 and received by mail in the office of the clerk of the school district or designee of the trustees or school board not later than June 16, 2020 to be canvassed for such election.  No ballots for such election shall be accepted by the clerk of the school district or designee of the trustees or school board after 5 p.m. on June 9, 2020 except those received by mail in accordance with this provision. Any receptacle used for hand delivery of absentee ballots in such election shall be closed and removed at 5 p.m. on June 9, 2020; The ballots therein shall remain unopened pending delivery of mailed ballots, and shall be removed and canvassed after 5 p.m. on June 16, 2020.

La votación del presupuesto escolar y la fecha límite para la elección fueron extendidas según la Orden Ejecutiva 202.39

El gobernador ha extendido la fecha límite para la votación del presupuesto escolar hasta el martes 16 de junio. El distrito aceptará boletas POR CORREO hasta el 16 de junio de 2020 a las 5 pm. La secretaria del distrito no aceptará ninguna boleta en persona después de las 5 pm del 9 de junio. El escrutinio de las boletas comenzará a las 5 pm del martes 16 de junio de 2020.

Orden Ejecutiva 202.39
Secciones 2018-a y 2018-b de la Ley de Educación, en la medida necesaria para permitir cualquier boleta en ausencia para una elección celebrada el 9 de junio de 2020 y recibida por correo en la oficina de la secretaria del distrito escolar o la persona designada por los consejeros o por la Junta de Educación a más tardar el 16 de junio de 2020 para ser sondeada para dicha elección. La secretaria del distrito escolar o la persona designada por los consejeros o por la Junta de Educación no aceptará boletas para dicha elección después de las 5 p.m. el 9 de junio de 2020, excepto las recibida por correo de conformidad con esta disposición. Cualquier receptáculo utilizado para la entrega manual de boletas en ausencia en dicha elección se cerrará y se retirará a las 5 p.m. el 9 de junio de 2020; Las boletas deberán permanecer sin abrir a la espera de la entrega de las enviadas por correo, y deberán retirarse y sondearse después de las 5 p.m. el 16 de junio de 2020.

Lynbrook Schools 2020 Voting Process
On May 1, 2020, New York State Governor Andrew Cuomo issued Executive Order 202.26 requiring all New York State School Districts to hold their 2020 election by mail on June 9, 2020.
 
On May 27, Lynbrook Schools delivered ballots to the US Postal Processing Center in Garden City.

Returning Ballots
Once voted, ballots must be placed in the oath envelope and signed. Ballots may be sent by US Postal Mail in the return envelope provided or hand-delivered to a mailbox at the Lynbrook Schools Administration Building.
 
By law, only ballots actually received at the Administration Building by 5:00 pm on Tuesday June 9 may be counted.  
 
Process for Received Ballots
Once ballots are received, the outside envelopes are opened, sorted and counted under the direction of the District Clerk.  Ballots and election materials are stored in a locked room with only the District Clerk having the access code.
 
Poll List
The District Clerk will review all ballots returned and disqualify any that do not comply with the instructions provided (for example, not returned in the oath envelope, envelope not signed). The District Clerk will then create a poll list of voters based on the properly returned ballots.
 
Due to the COVID-19 pandemic, the District Clerk’s office will not be open prior to the election for qualified voters to inspect the poll list or the list of individuals to whom absentee ballots have been issued. Any individual can file a request under the Freedom of Information Law to review the list of individuals to whom ballots have been sent. Please contact the District Clerk at theresa.moran@lynbrookschools.org
 
 
June 16th, Election Day
Beginning at 5 pm, the opening of the oath envelopes will begin in the HS gym. Ballots will be removed from the oath envelope but not unfolded.  Oath envelopes will be placed in one bin, and the ballots will be placed in a separate bin. If there is more than one ballot per oath envelope, neither will be counted.  
 
Once ballots are opened, teams will move to “polling” locations (designated rooms in the High School) for North, South and the High School, which are our usual Election Districts.
 
Teams will begin the recording of the vote.  Election inspectors will work in teams. There will be a reader, a recorder and an auditor. Substitute inspectors will be available to relieve team members as needed.  Auditors will check progress as the evening progresses.
 
A Livestream (video, no audio) of the process will be posted on our website
www.lynbrookschools.org/boe/virtual_meetings beginning at 5 pm.
 
When all ballots are recorded, teams will report results to the District Clerk.  The District Clerk will tabulate results from each polling place and determine the combined results.
 
Special Meeting
Once the results have been tabulated, the Board of Education will hold a Special Meeting to adopt the results. This meeting may be viewed at www.lynbrookschools.org/boe/virtual_meetings

Proceso de votación 2020 del Distrito Escolar de Lynbrook
El 1ro de mayo de 2020, el gobernador del estado de Nueva York, Andrew Cuomo, emitió la Orden Ejecutiva 202.26, que exige a todos los Distritos Escolares del Estado de Nueva York que celebren sus elecciones de 2020 por correo el 9 de junio de 2020.
 
El 27 de mayo, el Distrito Escolar de Lynbrook entregó las boletas de votación al Centro de Procesamiento Postal de los Estados Unidos en Garden City.

Boletas de vuelta
Después de llenar las boletas, éstas deben colocarse en el sobre con el juramento y firmarlo. Las boletas pueden enviarse por el correo postal de los Estados Unidos en el sobre de devolución provisto o llevadas personalmente a un buzón dentro del Edificio de Administración del Distrito de Lynbrook.
 
Por ley, solo se puede contar las boletas recibidas en el Edificio de Administración antes de las 5:00 pm del martes, 9 de junio.
 
Proceso para las boletas recibidas
Una vez que se reciben las boletas, los sobres exteriores se abren, se clasifican y se cuentan bajo la dirección de la Secretaria del Distrito. Las boletas y los materiales electorales se guardan en una habitación cerrada cuyo código de acceso solo lo tiene la Secretaria del Distrito.
 
Lista de votantes
La Secretaria del Distrito revisará todas las boletas devueltas y descalificará las que no cumplan con las instrucciones proporcionadas (por ejemplo, no devueltas en el sobre con el juramento, sobre sin firmar). Luego, la Secretaria del Distrito creará una lista de votantes basada en las boletas debidamente devueltas.
 
Debido a la pandemia del COVID-19, la oficina de la Secretaria del Distrito no estará abierta antes de las elecciones para los votantes calificados inspeccionar la lista de votación o la lista de personas a quienes se les ha emitido boletas en ausencia. Cualquier individuo puede presentar una solicitud bajo la Ley de Libertad de Información para revisar la lista de individuos a quienes se les ha enviado las boletas. Póngase en contacto con la Secretaria del Distrito en: theresa.moran@lynbrookschools.org
 
 
16 de junio, día de las elecciones
A partir de las 5 pm, comenzará la apertura de los sobres con el juramento en el gimnasio de la Escuela Secundaria (HS). Las boletas se retirarán del sobre con el juramento, pero no se desdoblarán. Los sobres con el juramento se colocarán en una papelera y las boletas se pondrán en otra papelera separada. Si hay más de una boleta por sobre con el juramento, ninguna será contada.
 
Una vez que se abran las boletas, los grupos de trabajo se trasladarán a los lugares de “votación” (habitaciones designadas en la Escuela Secundaria) en vez de las Escuelas Intermedias Norte y Sur y la Escuela Secundaria, que son nuestros Distritos Electorales habituales.
 
Los grupos comenzarán el conteo de los votos. Los inspectores electorales trabajarán en equipos. Habrá un lector, un contador y un auditor. Los inspectores sustitutos estarán disponibles para relevar a los miembros del equipo según sea necesario. Los auditores verificarán el progreso a medida que avanza la noche.
 
El proceso se transmitirá en vivo (Livestream - sin audio) en nuestro sitio web
www.lynbrookschools.org/boe/virtual_meetings  a partir de las 5 pm.
 
Cuando se terminen de registrar todas las boletas, los equipos informarán los resultados a la Secretaria del Distrito. Ella tabulará los resultados de cada lugar de votación y determinará los resultados combinados.
 
Reunión Especial
Una vez que los resultados hayan sido tabulados, la Junta de Educación tendrá una Reunión Especial para adoptar los resultados. Esta reunión se puede ver en: www.lynbrookschools.org/boe/virtual_meetings